skoroszyty

Jak uporządkować chaos w biurze?

Osoby pracujące w biurach zazwyczaj narzekają na brak przestrzeni. Nic dziwnego – pokoje mają zazwyczaj dość ograniczony metraż, a nawał pracy wcale nie ułatwia odpowiedniego ich zagospodarowania. Na pomoc mogą przyjść różnego rodzaju akcesoria biurowe, które pomagają zapanować nad chaosem. Badania już dawno wykazały, że w uporządkowanej przestrzeni pracownik pracuje o wiele wydajniej i sprawniej wykonuje powierzone mu zadania.

Jak zapanować nad bałaganem na biurku?

Uporządkowanie przestrzeni biurowej powinno być priorytetem, jeśli chce się, by praca przebiegała bez zakłóceń. Na pomoc mogą przyjść różnego rodzaju skoroszyty oraz organizery, które pomogą uporządkować i przechowywać ważne akta. Przedmioty tego typu kupić można w każdym sklepie z artykułami biurowymi. Warto jednak zwracać uwagę na to, by wybierać produkty wysokiej jakości – na przykład skoroszyty, które mają za zadanie chronić dokumenty, czasem bardzo ważne.

Nie wolno zapominać o drobiazgach

Skoroszyty, segregatory czy też różnego rodzaju organizery to nie wszystko – w pracy biurowej przyda się o wiele więcej różnego rodzaju drobiazgów. Spinacze, zszywacze czy też dziurkacze – bez tego nie może się obejść żadne stanowisko pracy biurowej. Dlatego każdy pracownik powinien mieć do dyspozycji biurko, w którym może przechowywać wszystkie potrzebne mu akcesoria – dzięki temu na blacie może zaplanować ład i porządek. W trakcie pracy biurowej warto dbać o to, by regularnie uzupełniać braki zaopatrzenia, tak by nie powodować niepotrzebnych napięć oraz przestojów w pracy.


druki akcydensowe - polecenie księgowania

Czym są druki akcydensowe?

Druki akcydensowe odgrywają bardzo ważną rolę nie tylko w życiu prywatnym, ale również zawodowym, dlatego też warto dowiedzieć się o nich nieco więcej. Mowa tutaj oczywiście o popularnych wizytówkach, ulotkach, druczkach pocztowych i wielu innych drukach, które są niezbędne do prowadzenia kompletnej dokumentacji w szkołach, w firmach albo instytucjach państwowych.

Jakie są rodzaje druków akcydensowych?

Jeżeli chodzi o tradycyjne druki akcydensowe to można je podzielić na dwie główne kategorie. Do pierwszej kategorii należy zaliczyć wszystkie druki, które są niezbędne do typowych pracach biurowych i urzędowych. Do tej grupy można zaliczyć wszystkie druki komunikacji pocztowej i miejskiej (np. bilety, blankiety płatnicze, formularze itp.). Do drugiej grupy można z kolei zaliczyć druki w wersji informacyjnej, których głównym zadaniem jest przekazanie odbiorcom pewnych informacji. Do grupy tej można śmiało zaliczyć wizytówki, ulotki, afisze itp. Druki informacyjne można spotkać w lokalach gastronomicznych, w urzędzie albo podczas różnego typu szkoleń biznesowych.

Druki kadrowe

Bardzo dużym działem druków akcydensowych są także druki kadrowe. Druki tego typu przygotowane zostały przede wszystkim z myślą o osobach, które pracują w rachunkowości albo w działach księgowości. Kadrowe druki akcydensowe, to przede wszystkim druki ewidencji czasu pracy, dzięki którym księgowi są w stanie poprawnie wystawić pracownikowi stosowne wynagrodzenie.


Podstawowe właściwości ryzy papieru

Papier biurowy odrywa bardzo ważną rolę w każdej firmie, dlatego też warto dowiedzieć się o nim nieco więcej. Niniejszy artykuł to doskonały wybór dla tych osób, które planują zakup porządnej ryzy papieru, ale niestety nie mają zielonego pojęcia na jakie parametry zwrócić uwagę.

Odpowiedni format

Ryza papieru musi posiadać oczywiście odpowiedni format. Pod uwagę warto wziąć nie tylko długość i szerokość, ale również grubość poszczególnych arkuszy. Papier do najpopularniejszych urządzeń biurowych najczęściej ma format A4, czyli 210 x 297 mm. Producenci mają w sprzedaży również papier A3, który z kolei ma wymiary 297 x 420 mm. Grubość papieru to nic innego jak odległość pomiędzy spodem i górą położonego płasko arkusza. Grubość ma duży wpływ przede wszystkim na sztywność zginania papieru. Zwykły papier ksero ma najczęściej 110 mikronów grubości.

Odpowiednia gramatura

Jeżeli chodzi o gramaturę papieru, to mowa tutaj oczywiście o jego wadze. Większość producentów podaje gramaturę papieru posługując się jednostką g/m2, dzięki czemu łatwo porównać poszczególne ryzy papieru. Gramatura ma olbrzymi wpływ nie tylko na wytrzymałość i grubość, ale również na objętość właściwą. Ryza papieru o podwyższonej gramaturze może pochwalić się zdecydowanie lepszymi parametrami nieprzezroczystości. Tradycyjny papier biurowy najczęściej ma gramaturę na poziomie 80 g/m2. Na rynku można znaleźć również ryzy papieru o gramaturze niższej (np. 60 g/m2) i wyższej (np. 90 g/m2).


Ceny transferowe – możliwości i ograniczenia

Jak doskonale wiemy ceny transferowe są nie tylko ułatwieniem formalnym dla podmiotów prawnych działających międzynarodowo, jak na przykład dużych grup kapitałowych, ale również sposobem na obniżenie, albo nawet uniknięcie podatków. W oczywisty sposób rozwiązanie to jest jak najbardziej legalne – wykorzystuje po prostu pewną lukę prawną. Ze względu jednak na swoje interesy podatkowe wiele krajów – zwłaszcza tych rozwiniętych – wprowadza odpowiednio zaprojektowane ograniczenia, które utrudniają użycie cen tranzytowych w praktyce.

Ceny transferowe i niezbędna dokumentacja

Rozwiązanie strategiczne, jakim są ceny transferowe (szczegóły tutaj) nie na rękę są przede wszystkim krajom bogatym, które najczęściej stanowią docelowe rynki dla dóbr produkowanych w krajach rozwijających się. Te drugie na takim rozwiązaniu najczęściej korzystają. Aby chronić swoje interesy wiele krajów wprowadziło konieczność prowadzenia odpowiedniej dokumentacji. W dokumentacji takiej należy udowodnić, że cena transferowa nie odbiega znacznie od ceny rynkowej – nie jest w sztuczny sposób zaniżona ani zawyżona. W dokumentacji takiej przedsiębiorcy często muszą również wskazać na konkretne sposoby osiągnięcia planowanego dochodu i zysk, jakiego się spodziewają z transakcji. Warto jednak mieć na uwadze to, że ograniczenia takie nie są jednolite, a każdy kraj posiada własne. Umiejętne umieszczanie spółek córek w różnych krajach z uwzględnieniem istniejących między nimi traktatów handlowych pozwala międzynarodowym grupom kapitałowym obchodzenie każdych regulacji.

Ograniczenia kwotowe

Częstym rozwiązaniem, które pomaga regulować kwestię cen transferowych są wprowadzane na poziomie poszczególnych krajów ograniczenia kwotowe, powyżej których konieczne jest dostarczenie wymaganej dokumentacji. W Polsce jest to na przykład 100 000 euro, jeżeli transakcja nie przekracza 20% zakładu kapitałowego. Warto tu zauważyć, że takie rozwiązanie zdecydowanie preferuje podmioty o mniejszym kapitale. Dla sprzedaży usług i wartości niematerialnych (czyli rynku najbardziej podatnego na manipulacje podatkowe) jest to kwota w wysokości 30 tysięcy euro.


datowniki

Dlaczego warto używać datownika?

Datownik to niepozorne urządzenie, które znajduje się w wielu biurach, sekretariatach i urzędach. Czasami mają go też nauczyciele i profesorowie. Dlaczego warto go używać? Czy naprawdę datowniki to must have w pracy z dokumentacją?

Usprawnienie

Przybicie pieczątki jest dużo szybsze niż ręczne pisanie daty. To oczywiste usprawnienie wykonywanych obowiązków. Zamiast odręcznego skrobania ośmiu cyfr, wystarczy zrobić jeden ruch ręką. W związku z tym, jest to rozwiązanie, które bardzo przyspiesza pracę. Ma to kolosalne znaczenie wszędzie tam, gdzie datuje się wiele dokumentów. Oszczędzone sekundy na każdym dokumencie na koniec dnia mogą dać sporo czasu do wykorzystania w lepszy sposób.

Zawsze czytelnie

W wielu wypadkach data ma kolosalne znaczenie dla sprawy. Przykładowo daty nadania przybijane na poczcie, czy daty na dokumentach sądowych. Każda ich zmiana ma ogromne znaczenie. Z tego powodu daty te muszą być czytelne. Ważne jest by nie można było łatwo przerobić poszczególnych cyfr lub różnie je interpretować. Datownik pozwala na stawianie zawsze wyraźnej i jednoznacznej daty.

Tanie

Datowniki są tanie. Może się wydawać, że taka praktyczna pieczątka wiąże się ze sporymi kosztami, ale to nieprawda. Zakup datownika nie jest dużym obciążeniem dla budżetu. Co więcej, nie potrzebuje on zbyt wiele tuszu, więc nie trzeba tez pamiętać o ciągłym jego napełnianiu. Dzięki temu nie wydaje się kroci na użytkowanie pieczątki.

iki są tanie. Może się wydawać, że taka praktyczna pieczątka wiąże się ze sporymi kosztami, ale to nieprawda. Zakup datownika nie jest dużym obciążeniem dla budżetu. Co więcej, nie potrzebuje on zbyt wiele tuszu, więc nie trzeba tez pamiętać o ciągłym jego napełnianiu. Dzięki temu nie wydaje się kroci na użytkowanie pieczątki.


Fintech i Podatek u źródła

FinTech

Mianem tym definiuje się różnego rodzaju innowacje zarówno technologiczne, jak i finansowe. Również firmy oferujące rozwiązania technologiczne dla sektora finansowego w zakresie instrumentów finansowych oraz usług są podpinane pod FinTech. W przypadku FinTech’ów, usługi finansowe świadczone są przez Internet. W Polsce firmy fintechowe dopiero rozpoczynają swoją działalność i są to przede wszystkim banki, natomiast pierwsze wzmianki o tego rodzaju działalności datuje się nawet na początek lat 60. XX wieku, kiedy to pojawiły się pierwsze na świecie bankomaty.


teczka z przegródkami DONAU

Sposoby na porządek w szufladach – to może Ci się przydać

Szuflady w naszych domach oraz miejscach pracy traktowane są często jako sposób na szybkie uprzątnięcie biurka. Bo przecież w razie konieczności wystarczy tylko otworzyć szufladę i wrzucić do niej wszystko, co zalega i utrudnia wykonywanie innych czynności. Jak jednak wiadomo nie jest to dobre rozwiązanie, bo ostatecznie szuflada przestaje się domykać i musimy rozpocząć jej porządkowanie. Poza tym stosowanie tego typu rozwiązań może ostatecznie doprowadzić do problemu, bo może np. okazać się, że do szuflady wrzuciliśmy ważną fakturę przez co zapomnieliśmy o jej opłaceniu.

Od czego rozpocząć porządkowanie szuflad?

Najlepiej zacząć od uporządkowania każdej szuflady z osobna. Nie musimy przecież robić tego jednego dnia. Możemy na każdy dzień wyznaczyć sobie jedną szufladę do posprzątania. Dzięki takiemu rozwiązaniu nie zniechęcimy się od razu, a i zrobimy progres. Przechodząc do porządkowania szuflady – warto ją całkowicie opróżnić i przejrzeć rzeczy, które się w niej znajdują. Jeżeli są to same dokumenty, wówczas powinno się je posortować tematycznie, a następnie zgodnie z wytycznymi umieścić w segregatorze lub zastosować takie rozwiązanie, jak teczka z przegródkami. Dzięki temu uda nam się łatwy i szybki sposób zaprowadzić ład i porządek w szufladach. Pamiętajmy również o tym, aby po ich uprzątnięciu wyrobić w sobie nawyk systematycznego odkładania dokumentów do właściwych dla nich przekładek.


uniwersalna podkładka na biurko

Dlaczego warto kupić podkładki na biurko?

Oryginalne podkładki na biurko od renomowanego producenta mają bardzo wiele zalet, dlatego też warto poważnie zastanowić się nad ich zakupem. Porządna podkładka na biurko doskonale sprawdzi się nie tylko w domu, ale również w biurze.

Po co jest podkładka?

W bardzo wielu przypadkach blat biurka jest dość chropowaty, dlatego też dość trudno się na nim pisze. Dzięki porządnej podkładce zdecydowanie łatwiej jest prowadzić długopis. Z praktycznego punktu widzenia oznacza to, że nie tylko szybciej napiszemy dany tekst, ale przede wszystkim będzie on czytelniejszy. Nowoczesna podkładka na biurko to również najlepsze zabezpieczenie przed uporczywymi plamami. Zakup nowego mebla jak powszechnie wiadomo wiąże się z dość dużym wydatkiem, dlatego też warto postawić na solidne podkładki, które są idealnym zabezpieczeniem. Wytrzymała podkładka chroni nie tylko przed plamami, ale również przed nieumyślnymi zarysowaniami albo zdarciem farby.

Szeroki i różnorodny wybór

Sklep Biurwa ma w swojej ofercie sprzedażowej podkładki na biurko w wielu różnych rozmiarach i kształtach, dzięki czemu każdy znajdzie coś dla siebie. Największym zainteresowaniem cieszą się obecnie podkładki o rozmiarze: 50x70cm, 40x90cm, 50x100cm i 60x100cm. Przed dokonaniem zamówienia warto dokładnie zmierzyć swoje biurko. Warto wspomnieć również i o tym, że na rynku jest wiele rzetelnych firm, które oferują wysokiej jakości podkładki na wymiar.


Pożyczki społecznościowe – nowe rozwiązanie wypracowane przez Fintech

Stosunkowo nowym rozwiązaniem w Polsce wypracowanym i udoskonalanym w ramach branży fintech są tzw. pożyczki społecznościowe (z angielskiego: social lending). Polegają one na zawarciu transakcji pożyczkowej bezpośrednio pomiędzy osobami fizycznymi, a w roli pośrednika występują aplikacje mobilne lub strony internetowe. Takie rozwiązanie niesie za sobą szereg korzyści, zarówno dla pożyczkobiorcy, jak i osoby dysponującej nadwyżką finansową. Na czym polegają pożyczki społecznościowe i jakie zalety wiążą się z tym rozwiązaniem z zakresu fintech?


Czym kierować się podczas wyboru folii do laminowania?

W każdym wyposażeniu biura powinna znaleźć się folia do laminowania. Pozwala ona w bezpieczny sposób korzystać z dokumentów firmowych, a w przypadku zalania ich kawą czy inną substancją pozostaną one w nienaruszonym stanie.

Decydując się na zakup folii do laminowania, należy zwrócić uwagę na kilka bardzo istotnym aspektów.

Parametry

Kupując folię do laminowania: https://www.biurowezakupy24.pl/Folie-do-laminacji w pierwszej kolejności należy wziąć pod uwagę jej rozmiar. Najczęściej spotykanymi formatami dokumentów jest A4- taki sam powinien być także format folii.

Innym równie ważnym parametrem jest szybkość laminacji. To ten czynnik decyduje o tym, z jaką prędkością będzie działać laminator. Im będzie ona większa, tym bardziej wydajny będzie laminator.

Kolejnym czynnikiem jest grubość laminacji. Jest on odpowiedzialny przede wszystkim za grubość folii, a co za tym idzie za grubość dokumentu.

Najgrubsze wersje wykorzystywane są w dużych firmach i korporacjach.

Rodzaje folii

Folie możemy podzielić także na kilka rodzajów, które posiadają inne cechy charakterystyczne.

Najpopularniejszym rodzajem są folie błyszczące sztywne. Zabezpieczają one wzorowo wszelkie dokumenty przed wszelkimi uszkodzeniami.

Nieco mniej popularne, ale także dość często spotykane są folie matowe. Ich największą zaletą jest to, że możliwy jest na nich wielokrotny zapis, a dodatkowo elimiuje one refluksy świetlne.