przybornik na biurko

Organizer na biurko a ład i porządek

W każdej pracy biurowej niezwykle ważną rolę ogrywa bez wątpienia dobra organizacja. To właśnie dzięki niej każdy pracownik potrafi szybko i sprawnie wykonywać poszczególne czynności, a co za tym idzie właściwie zarządzać własnym czasem pracy. Warto zatem dopilnować, aby na biurku znalazły się akcesoria, które potrafią w dużym stopniu przyczynić się do sprawnego wykonywania poszczególnych obowiązków.


pojemnik na dokumenty

W jaki sposób można przechowywać dokumenty?

Podczas wykonywania pracy biurowej z całą pewnością przydatne będą różnego rodzaju organizery na dokumenty, które stawia się na biurku. Przydadzą się one zarówno w przestrzeni biurowej, jak i w domu. Jest to doskonały sposób na segregację wszystkich potrzebnych dokumentów, a także ich przechowywanie. Z całą pewnością będą to bardzo przydatne elementy na biurku.


artykuły piśmiennicze

Artykuły piśmiennicze do pracy biurowej

W każdym biurze obecne muszą być artykuły piśmiennicze. Większość z nich jest zdecydowanie niezbędna w wykonywanej pracy, jednakże istnieje sporo przyborów mogących poprawić estetykę dokumentów. Warto zaopatrzyć się chociaż w część z nich. Wiele hurtowni oferuje sprzedaż takich artykułów w ogromnych ilościach, dlatego warto rozważyć możliwość kupna artykułów piśmienniczych w odpowiednich hurtowniach.


klipsy archiwizacyjne

Jak wybrać odpowiednie klipsy archiwizacyjne?

Klipsy do archiwizacji to plastikowe akcesoria służące do spinania dokumentów. Ich długie wąsy umieszczane są w otworach wykonanych w kartkach.

Za pomocą klipsów archiwizacyjnych można łatwo przenosić dokumenty z segregatorów i przechowywać je w pudełkach archiwizacyjnych. Klipsy pozwalają również na przeglądanie dokumentów bez ryzyka ich rozsypania.

Na co zwrócić uwagę przy zakupie klipsów do akt?

W sprzedaży można znaleźć różne klipsy archiwizacyjne. Co wybrać?

Przy zakupie klipsów warto sprawdzić:

  • długość wąsów archiwizacyjnych
  • liczbę części klipsa
  • dodatkową rączkę

Długość wąsów do archiwizacji określa liczbę spinanych dokumentów. Standardowo to 100 mm, co pozwala na spięcie około 630 kartek. Krótsze klipsy przechowają mniej akt.

Zazwyczaj klipsy archiwizacyjne posiadają dwie części. Składają się z wąsów oraz z blokady. W sprzedaży znajdują się także klipsy trzyczęściowe, które zbudowane są z dwóch zestawów wąsów łączonych ze sobą. Polecane są do akt, które są często przeglądane i wypinane.

Do klipsów może być także dodana rączka przyspieszająca przenoszenie akt z segregatora na klips.

Gdzie można kupić klipsy archiwizacyjne?

Wysokiej jakości klipsy sprawdzone w pracach archiwizacyjnych można zakupić w sklepach z artykułami biurowymi. Najczęściej w jednym opakowaniu znajduje się 50 lub 100 sztuk klipsów.

Zamówienia na klipsy archiwizacyjne do akt można składać również za pośrednictwem internetu.


sklep papierniczy online

Materiały, które ułatwiają pracę w biurze

Praca w biurze wymaga odpowiedniej organizacji. W tym celu wykorzystuje się różnego rodzaju akcesoria biurowe w celu zachowania odpowiedniego porządku. Wszystko po to, aby ułatwić pracę w biurze. Jakie zatem materiały biurowe mogą być przydatne?

Segregatory

Trudno jest dziś wyobrazić sobie jakiekolwiek biuro bez segregatorów. To idealne narzędzie pozwalające na zachowanie właściwego porządku w dokumentach. W każdym segregatorze przechowywać można inny rodzaj dokumentów. Każdy z nich może być w innym kolorze i indywidualnie oznaczony. Dzięki temu nigdy nie ma problemów z odszukaniem potrzebnego dokumentu. Najlepszym miejscem do zakupu segregatorów będzie sklep biurowy.

Półki na dokumenty

Dokumenty znalazły się już w segregatorach. Jednak to za mało. Wszystkie te segregatory trzeba gdzieś przechowywać. Nie mogą przecież leżeć na ziemi. Dlatego warto jest do biura zakupić półki na dokumenty, a konkretnie na segregatory. Różne półki oferuje niejeden sklep biurowy. Kupując półki uwagę zwrócić należy na ich wymiary. Muszą być dobrane tak, aby segregatory idealnie się w nich mieściły.

Kartony na dokumenty

Każdy sklep papierniczy online oferuje kartony na dokumenty. Po co mogą być przydatne? Przede wszystkim w celu właściwego przechowywania dokumentów archiwalnych. W każdej firmie jest ich niemała ilość. Warto zatem zadbać o to, aby były przechowywane bezpiecznie. Co ważne, sklep papierniczy online oferuje takie kartony w bardzo różnych rozmiarach.


datowniki

Dlaczego warto używać datownika?

Datownik to niepozorne urządzenie, które znajduje się w wielu biurach, sekretariatach i urzędach. Czasami mają go też nauczyciele i profesorowie. Dlaczego warto go używać? Czy naprawdę datowniki to must have w pracy z dokumentacją?

Usprawnienie

Przybicie pieczątki jest dużo szybsze niż ręczne pisanie daty. To oczywiste usprawnienie wykonywanych obowiązków. Zamiast odręcznego skrobania ośmiu cyfr, wystarczy zrobić jeden ruch ręką. W związku z tym, jest to rozwiązanie, które bardzo przyspiesza pracę. Ma to kolosalne znaczenie wszędzie tam, gdzie datuje się wiele dokumentów. Oszczędzone sekundy na każdym dokumencie na koniec dnia mogą dać sporo czasu do wykorzystania w lepszy sposób.

Zawsze czytelnie

W wielu wypadkach data ma kolosalne znaczenie dla sprawy. Przykładowo daty nadania przybijane na poczcie, czy daty na dokumentach sądowych. Każda ich zmiana ma ogromne znaczenie. Z tego powodu daty te muszą być czytelne. Ważne jest by nie można było łatwo przerobić poszczególnych cyfr lub różnie je interpretować. Datownik pozwala na stawianie zawsze wyraźnej i jednoznacznej daty.

Tanie

Datowniki są tanie. Może się wydawać, że taka praktyczna pieczątka wiąże się ze sporymi kosztami, ale to nieprawda. Zakup datownika nie jest dużym obciążeniem dla budżetu. Co więcej, nie potrzebuje on zbyt wiele tuszu, więc nie trzeba tez pamiętać o ciągłym jego napełnianiu. Dzięki temu nie wydaje się kroci na użytkowanie pieczątki.

iki są tanie. Może się wydawać, że taka praktyczna pieczątka wiąże się ze sporymi kosztami, ale to nieprawda. Zakup datownika nie jest dużym obciążeniem dla budżetu. Co więcej, nie potrzebuje on zbyt wiele tuszu, więc nie trzeba tez pamiętać o ciągłym jego napełnianiu. Dzięki temu nie wydaje się kroci na użytkowanie pieczątki.


teczka z przegródkami DONAU

Sposoby na porządek w szufladach – to może Ci się przydać

Szuflady w naszych domach oraz miejscach pracy traktowane są często jako sposób na szybkie uprzątnięcie biurka. Bo przecież w razie konieczności wystarczy tylko otworzyć szufladę i wrzucić do niej wszystko, co zalega i utrudnia wykonywanie innych czynności. Jak jednak wiadomo nie jest to dobre rozwiązanie, bo ostatecznie szuflada przestaje się domykać i musimy rozpocząć jej porządkowanie. Poza tym stosowanie tego typu rozwiązań może ostatecznie doprowadzić do problemu, bo może np. okazać się, że do szuflady wrzuciliśmy ważną fakturę przez co zapomnieliśmy o jej opłaceniu.

Od czego rozpocząć porządkowanie szuflad?

Najlepiej zacząć od uporządkowania każdej szuflady z osobna. Nie musimy przecież robić tego jednego dnia. Możemy na każdy dzień wyznaczyć sobie jedną szufladę do posprzątania. Dzięki takiemu rozwiązaniu nie zniechęcimy się od razu, a i zrobimy progres. Przechodząc do porządkowania szuflady – warto ją całkowicie opróżnić i przejrzeć rzeczy, które się w niej znajdują. Jeżeli są to same dokumenty, wówczas powinno się je posortować tematycznie, a następnie zgodnie z wytycznymi umieścić w segregatorze lub zastosować takie rozwiązanie, jak teczka z przegródkami. Dzięki temu uda nam się łatwy i szybki sposób zaprowadzić ład i porządek w szufladach. Pamiętajmy również o tym, aby po ich uprzątnięciu wyrobić w sobie nawyk systematycznego odkładania dokumentów do właściwych dla nich przekładek.


uniwersalna podkładka na biurko

Dlaczego warto kupić podkładki na biurko?

Oryginalne podkładki na biurko od renomowanego producenta mają bardzo wiele zalet, dlatego też warto poważnie zastanowić się nad ich zakupem. Porządna podkładka na biurko doskonale sprawdzi się nie tylko w domu, ale również w biurze.

Po co jest podkładka?

W bardzo wielu przypadkach blat biurka jest dość chropowaty, dlatego też dość trudno się na nim pisze. Dzięki porządnej podkładce zdecydowanie łatwiej jest prowadzić długopis. Z praktycznego punktu widzenia oznacza to, że nie tylko szybciej napiszemy dany tekst, ale przede wszystkim będzie on czytelniejszy. Nowoczesna podkładka na biurko to również najlepsze zabezpieczenie przed uporczywymi plamami. Zakup nowego mebla jak powszechnie wiadomo wiąże się z dość dużym wydatkiem, dlatego też warto postawić na solidne podkładki, które są idealnym zabezpieczeniem. Wytrzymała podkładka chroni nie tylko przed plamami, ale również przed nieumyślnymi zarysowaniami albo zdarciem farby.

Szeroki i różnorodny wybór

Sklep Biurwa ma w swojej ofercie sprzedażowej podkładki na biurko w wielu różnych rozmiarach i kształtach, dzięki czemu każdy znajdzie coś dla siebie. Największym zainteresowaniem cieszą się obecnie podkładki o rozmiarze: 50x70cm, 40x90cm, 50x100cm i 60x100cm. Przed dokonaniem zamówienia warto dokładnie zmierzyć swoje biurko. Warto wspomnieć również i o tym, że na rynku jest wiele rzetelnych firm, które oferują wysokiej jakości podkładki na wymiar.