Od 1 października 2018 roku ustawa o rachunkowości obliguje przedsiębiorców do składania corocznych elektronicznych sprawozdań finansowych. raporty muszą być wysyłane do Krajowego Rejestru Sądowego i i Krajowej Administracji Skarbowej. Ustawie podlegają spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki akcyjne oraz firmy prowadzące księgi rachunkowe. Raporty finansowe po odpowiedniej weryfikacji są udostępniane do wglądu w Biuletynie Informacji Publicznej.
Czym jest e-sprawozdanie finansowe?
E-sprawozdania są z definicji dokumentem przedstawiającym bilans rocznej działalności firmy. Raport jest składany w formie elektronicznej do odpowiedniej jednostki nadzoru skarbowego. Sprawozdanie sporządza się za rok obrotowy przedsiębiorstwa. Ostatni dzień roku kalendarzowego uznaje się, że za dzień bilansowy. Sprawozdanie finansowe zawiera w sobie ogólny bilans zysków i strat oraz informację dodatkową. W zależności od charakteru firmy raport może zawierać spis zmian kapitałowych, aktywów netto, przepływu pieniężnego i stanu posiadanych lokat. Informacja dodatkowa składa się ze wstępu do raportu, w którym wyszczególniona jest metodologia sporządzania sprawozdania rocznego, a także prognoza bilansu i informacje na temat pracowników.
Procedury związane ze składaniem sprawozdań finansowych
Ustawa dokładnie reguluje przepisy dotyczące tego kto jest predysponowany do składania sprawozdań finansowych. Ustawodawca za osobę kompetentną wskazuje kierownika jednostki, przez co rozumie się członka zarządu, wspólnika, syndyka lub likwidatora. Firmy podlegające KRS są zobowiązane do przesyłania rocznego bilansu wyłącznie do tego organu. Płatnicy podatku dochodowego, którzy prowadzą księgi rachunkowe są zobligowani do składania e-sprawozdań do Krajowej Administracji Skarbowej. Właściciele spółek cywilnych nie mają obowiązku składania sprawozdań do KAS, KRS i do urzędu skarbowego. Sprawozdanie jest przekazywane do właściwego organu za pośrednictwem dedykowanej aplikacji. Raport musi być zweryfikowany podpisem elektronicznym lub kontem e-puap.