obsługa celna

Oclenie towarów spoza Unii Europejskiej – obsługa celna

Agencja celna zajmuje się pośredniczeniem w działaniach między swoim klientem a Urzędem Celnym. Niekiedy agent celny bywa mylony z celnikiem. Działania agenta celnego opierają się na kodeksie celnym, jednak nie jest on celnikiem – pomaga jedynie przy załatwianiu kwestii związanych z cłem jako ekspert w tym zakresie.


organizacja wyjazdów integracyjnych

Jak integrować ze sobą pracowników?

Integracja pracowników to niezwykle istotny element strategii rozwoju każdej firmy. Jeżeli pracownicy nie mają możliwości by sie lepiej poznać, to trudno jest zbudować zespół oparty na wzajemnym zaufaniu. Gdy brakuje zaufania pomiędzy poszczególnymi pracownikami, to realizacja projektów idzie jak po grudzie. Przekonało się już o tym wiele firm, które po tym jak zrozumiały swoje wcześniejsze błędne zachowanie zaczęły na potęgę organizować imprezy firmowe integracyjne.


sklep papierniczy online

Materiały, które ułatwiają pracę w biurze

Praca w biurze wymaga odpowiedniej organizacji. W tym celu wykorzystuje się różnego rodzaju akcesoria biurowe w celu zachowania odpowiedniego porządku. Wszystko po to, aby ułatwić pracę w biurze. Jakie zatem materiały biurowe mogą być przydatne?

Segregatory

Trudno jest dziś wyobrazić sobie jakiekolwiek biuro bez segregatorów. To idealne narzędzie pozwalające na zachowanie właściwego porządku w dokumentach. W każdym segregatorze przechowywać można inny rodzaj dokumentów. Każdy z nich może być w innym kolorze i indywidualnie oznaczony. Dzięki temu nigdy nie ma problemów z odszukaniem potrzebnego dokumentu. Najlepszym miejscem do zakupu segregatorów będzie sklep biurowy.

Półki na dokumenty

Dokumenty znalazły się już w segregatorach. Jednak to za mało. Wszystkie te segregatory trzeba gdzieś przechowywać. Nie mogą przecież leżeć na ziemi. Dlatego warto jest do biura zakupić półki na dokumenty, a konkretnie na segregatory. Różne półki oferuje niejeden sklep biurowy. Kupując półki uwagę zwrócić należy na ich wymiary. Muszą być dobrane tak, aby segregatory idealnie się w nich mieściły.

Kartony na dokumenty

Każdy sklep papierniczy online oferuje kartony na dokumenty. Po co mogą być przydatne? Przede wszystkim w celu właściwego przechowywania dokumentów archiwalnych. W każdej firmie jest ich niemała ilość. Warto zatem zadbać o to, aby były przechowywane bezpiecznie. Co ważne, sklep papierniczy online oferuje takie kartony w bardzo różnych rozmiarach.


skoroszyty

Jak uporządkować chaos w biurze?

Osoby pracujące w biurach zazwyczaj narzekają na brak przestrzeni. Nic dziwnego – pokoje mają zazwyczaj dość ograniczony metraż, a nawał pracy wcale nie ułatwia odpowiedniego ich zagospodarowania. Na pomoc mogą przyjść różnego rodzaju akcesoria biurowe, które pomagają zapanować nad chaosem. Badania już dawno wykazały, że w uporządkowanej przestrzeni pracownik pracuje o wiele wydajniej i sprawniej wykonuje powierzone mu zadania.

Jak zapanować nad bałaganem na biurku?

Uporządkowanie przestrzeni biurowej powinno być priorytetem, jeśli chce się, by praca przebiegała bez zakłóceń. Na pomoc mogą przyjść różnego rodzaju skoroszyty oraz organizery, które pomogą uporządkować i przechowywać ważne akta. Przedmioty tego typu kupić można w każdym sklepie z artykułami biurowymi. Warto jednak zwracać uwagę na to, by wybierać produkty wysokiej jakości – na przykład skoroszyty, które mają za zadanie chronić dokumenty, czasem bardzo ważne.

Nie wolno zapominać o drobiazgach

Skoroszyty, segregatory czy też różnego rodzaju organizery to nie wszystko – w pracy biurowej przyda się o wiele więcej różnego rodzaju drobiazgów. Spinacze, zszywacze czy też dziurkacze – bez tego nie może się obejść żadne stanowisko pracy biurowej. Dlatego każdy pracownik powinien mieć do dyspozycji biurko, w którym może przechowywać wszystkie potrzebne mu akcesoria – dzięki temu na blacie może zaplanować ład i porządek. W trakcie pracy biurowej warto dbać o to, by regularnie uzupełniać braki zaopatrzenia, tak by nie powodować niepotrzebnych napięć oraz przestojów w pracy.


druki akcydensowe - polecenie księgowania

Czym są druki akcydensowe?

Druki akcydensowe odgrywają bardzo ważną rolę nie tylko w życiu prywatnym, ale również zawodowym, dlatego też warto dowiedzieć się o nich nieco więcej. Mowa tutaj oczywiście o popularnych wizytówkach, ulotkach, druczkach pocztowych i wielu innych drukach, które są niezbędne do prowadzenia kompletnej dokumentacji w szkołach, w firmach albo instytucjach państwowych.

Jakie są rodzaje druków akcydensowych?

Jeżeli chodzi o tradycyjne druki akcydensowe to można je podzielić na dwie główne kategorie. Do pierwszej kategorii należy zaliczyć wszystkie druki, które są niezbędne do typowych pracach biurowych i urzędowych. Do tej grupy można zaliczyć wszystkie druki komunikacji pocztowej i miejskiej (np. bilety, blankiety płatnicze, formularze itp.). Do drugiej grupy można z kolei zaliczyć druki w wersji informacyjnej, których głównym zadaniem jest przekazanie odbiorcom pewnych informacji. Do grupy tej można śmiało zaliczyć wizytówki, ulotki, afisze itp. Druki informacyjne można spotkać w lokalach gastronomicznych, w urzędzie albo podczas różnego typu szkoleń biznesowych.

Druki kadrowe

Bardzo dużym działem druków akcydensowych są także druki kadrowe. Druki tego typu przygotowane zostały przede wszystkim z myślą o osobach, które pracują w rachunkowości albo w działach księgowości. Kadrowe druki akcydensowe, to przede wszystkim druki ewidencji czasu pracy, dzięki którym księgowi są w stanie poprawnie wystawić pracownikowi stosowne wynagrodzenie.


Podstawowe właściwości ryzy papieru

Papier biurowy odrywa bardzo ważną rolę w każdej firmie, dlatego też warto dowiedzieć się o nim nieco więcej. Niniejszy artykuł to doskonały wybór dla tych osób, które planują zakup porządnej ryzy papieru, ale niestety nie mają zielonego pojęcia na jakie parametry zwrócić uwagę.

Odpowiedni format

Ryza papieru musi posiadać oczywiście odpowiedni format. Pod uwagę warto wziąć nie tylko długość i szerokość, ale również grubość poszczególnych arkuszy. Papier do najpopularniejszych urządzeń biurowych najczęściej ma format A4, czyli 210 x 297 mm. Producenci mają w sprzedaży również papier A3, który z kolei ma wymiary 297 x 420 mm. Grubość papieru to nic innego jak odległość pomiędzy spodem i górą położonego płasko arkusza. Grubość ma duży wpływ przede wszystkim na sztywność zginania papieru. Zwykły papier ksero ma najczęściej 110 mikronów grubości.

Odpowiednia gramatura

Jeżeli chodzi o gramaturę papieru, to mowa tutaj oczywiście o jego wadze. Większość producentów podaje gramaturę papieru posługując się jednostką g/m2, dzięki czemu łatwo porównać poszczególne ryzy papieru. Gramatura ma olbrzymi wpływ nie tylko na wytrzymałość i grubość, ale również na objętość właściwą. Ryza papieru o podwyższonej gramaturze może pochwalić się zdecydowanie lepszymi parametrami nieprzezroczystości. Tradycyjny papier biurowy najczęściej ma gramaturę na poziomie 80 g/m2. Na rynku można znaleźć również ryzy papieru o gramaturze niższej (np. 60 g/m2) i wyższej (np. 90 g/m2).


Ceny transferowe – możliwości i ograniczenia

Jak doskonale wiemy ceny transferowe są nie tylko ułatwieniem formalnym dla podmiotów prawnych działających międzynarodowo, jak na przykład dużych grup kapitałowych, ale również sposobem na obniżenie, albo nawet uniknięcie podatków. W oczywisty sposób rozwiązanie to jest jak najbardziej legalne – wykorzystuje po prostu pewną lukę prawną. Ze względu jednak na swoje interesy podatkowe wiele krajów – zwłaszcza tych rozwiniętych – wprowadza odpowiednio zaprojektowane ograniczenia, które utrudniają użycie cen tranzytowych w praktyce.

Ceny transferowe i niezbędna dokumentacja

Rozwiązanie strategiczne, jakim są ceny transferowe (szczegóły tutaj) nie na rękę są przede wszystkim krajom bogatym, które najczęściej stanowią docelowe rynki dla dóbr produkowanych w krajach rozwijających się. Te drugie na takim rozwiązaniu najczęściej korzystają. Aby chronić swoje interesy wiele krajów wprowadziło konieczność prowadzenia odpowiedniej dokumentacji. W dokumentacji takiej należy udowodnić, że cena transferowa nie odbiega znacznie od ceny rynkowej – nie jest w sztuczny sposób zaniżona ani zawyżona. W dokumentacji takiej przedsiębiorcy często muszą również wskazać na konkretne sposoby osiągnięcia planowanego dochodu i zysk, jakiego się spodziewają z transakcji. Warto jednak mieć na uwadze to, że ograniczenia takie nie są jednolite, a każdy kraj posiada własne. Umiejętne umieszczanie spółek córek w różnych krajach z uwzględnieniem istniejących między nimi traktatów handlowych pozwala międzynarodowym grupom kapitałowym obchodzenie każdych regulacji.

Ograniczenia kwotowe

Częstym rozwiązaniem, które pomaga regulować kwestię cen transferowych są wprowadzane na poziomie poszczególnych krajów ograniczenia kwotowe, powyżej których konieczne jest dostarczenie wymaganej dokumentacji. W Polsce jest to na przykład 100 000 euro, jeżeli transakcja nie przekracza 20% zakładu kapitałowego. Warto tu zauważyć, że takie rozwiązanie zdecydowanie preferuje podmioty o mniejszym kapitale. Dla sprzedaży usług i wartości niematerialnych (czyli rynku najbardziej podatnego na manipulacje podatkowe) jest to kwota w wysokości 30 tysięcy euro.


datowniki

Dlaczego warto używać datownika?

Datownik to niepozorne urządzenie, które znajduje się w wielu biurach, sekretariatach i urzędach. Czasami mają go też nauczyciele i profesorowie. Dlaczego warto go używać? Czy naprawdę datowniki to must have w pracy z dokumentacją?

Usprawnienie

Przybicie pieczątki jest dużo szybsze niż ręczne pisanie daty. To oczywiste usprawnienie wykonywanych obowiązków. Zamiast odręcznego skrobania ośmiu cyfr, wystarczy zrobić jeden ruch ręką. W związku z tym, jest to rozwiązanie, które bardzo przyspiesza pracę. Ma to kolosalne znaczenie wszędzie tam, gdzie datuje się wiele dokumentów. Oszczędzone sekundy na każdym dokumencie na koniec dnia mogą dać sporo czasu do wykorzystania w lepszy sposób.

Zawsze czytelnie

W wielu wypadkach data ma kolosalne znaczenie dla sprawy. Przykładowo daty nadania przybijane na poczcie, czy daty na dokumentach sądowych. Każda ich zmiana ma ogromne znaczenie. Z tego powodu daty te muszą być czytelne. Ważne jest by nie można było łatwo przerobić poszczególnych cyfr lub różnie je interpretować. Datownik pozwala na stawianie zawsze wyraźnej i jednoznacznej daty.

Tanie

Datowniki są tanie. Może się wydawać, że taka praktyczna pieczątka wiąże się ze sporymi kosztami, ale to nieprawda. Zakup datownika nie jest dużym obciążeniem dla budżetu. Co więcej, nie potrzebuje on zbyt wiele tuszu, więc nie trzeba tez pamiętać o ciągłym jego napełnianiu. Dzięki temu nie wydaje się kroci na użytkowanie pieczątki.

iki są tanie. Może się wydawać, że taka praktyczna pieczątka wiąże się ze sporymi kosztami, ale to nieprawda. Zakup datownika nie jest dużym obciążeniem dla budżetu. Co więcej, nie potrzebuje on zbyt wiele tuszu, więc nie trzeba tez pamiętać o ciągłym jego napełnianiu. Dzięki temu nie wydaje się kroci na użytkowanie pieczątki.


Fintech i Podatek u źródła

FinTech

Mianem tym definiuje się różnego rodzaju innowacje zarówno technologiczne, jak i finansowe. Również firmy oferujące rozwiązania technologiczne dla sektora finansowego w zakresie instrumentów finansowych oraz usług są podpinane pod FinTech. W przypadku FinTech’ów, usługi finansowe świadczone są przez Internet. W Polsce firmy fintechowe dopiero rozpoczynają swoją działalność i są to przede wszystkim banki, natomiast pierwsze wzmianki o tego rodzaju działalności datuje się nawet na początek lat 60. XX wieku, kiedy to pojawiły się pierwsze na świecie bankomaty.