klipsy archiwizacyjne

Jak wybrać odpowiednie klipsy archiwizacyjne?

Klipsy do archiwizacji to plastikowe akcesoria służące do spinania dokumentów. Ich długie wąsy umieszczane są w otworach wykonanych w kartkach.

Za pomocą klipsów archiwizacyjnych można łatwo przenosić dokumenty z segregatorów i przechowywać je w pudełkach archiwizacyjnych. Klipsy pozwalają również na przeglądanie dokumentów bez ryzyka ich rozsypania.

Na co zwrócić uwagę przy zakupie klipsów do akt?

W sprzedaży można znaleźć różne klipsy archiwizacyjne. Co wybrać?

Przy zakupie klipsów warto sprawdzić:

  • długość wąsów archiwizacyjnych
  • liczbę części klipsa
  • dodatkową rączkę

Długość wąsów do archiwizacji określa liczbę spinanych dokumentów. Standardowo to 100 mm, co pozwala na spięcie około 630 kartek. Krótsze klipsy przechowają mniej akt.

Zazwyczaj klipsy archiwizacyjne posiadają dwie części. Składają się z wąsów oraz z blokady. W sprzedaży znajdują się także klipsy trzyczęściowe, które zbudowane są z dwóch zestawów wąsów łączonych ze sobą. Polecane są do akt, które są często przeglądane i wypinane.

Do klipsów może być także dodana rączka przyspieszająca przenoszenie akt z segregatora na klips.

Gdzie można kupić klipsy archiwizacyjne?

Wysokiej jakości klipsy sprawdzone w pracach archiwizacyjnych można zakupić w sklepach z artykułami biurowymi. Najczęściej w jednym opakowaniu znajduje się 50 lub 100 sztuk klipsów.

Zamówienia na klipsy archiwizacyjne do akt można składać również za pośrednictwem internetu.


turystyka biznesowa w Polsce

Kilka słów na temat turystyki biznesowej w Polsce

Wyjazdy na wycieczki to nie tylko podróże w ramach wakacji czy rodzinnych wypadów na weekend. To również turystyka eventova dedykowana dla biznesu. Tego typu wyjazdy organizowane są zatem dla większych grup i nastawione są między innymi na integrowanie członków zespołu po to, aby w przyszłości lepiej ze sobą współpracowali i realizowali cele firmy.


obsługa celna

Oclenie towarów spoza Unii Europejskiej – obsługa celna

Agencja celna zajmuje się pośredniczeniem w działaniach między swoim klientem a Urzędem Celnym. Niekiedy agent celny bywa mylony z celnikiem. Działania agenta celnego opierają się na kodeksie celnym, jednak nie jest on celnikiem – pomaga jedynie przy załatwianiu kwestii związanych z cłem jako ekspert w tym zakresie.


organizacja wyjazdów integracyjnych

Jak integrować ze sobą pracowników?

Integracja pracowników to niezwykle istotny element strategii rozwoju każdej firmy. Jeżeli pracownicy nie mają możliwości by sie lepiej poznać, to trudno jest zbudować zespół oparty na wzajemnym zaufaniu. Gdy brakuje zaufania pomiędzy poszczególnymi pracownikami, to realizacja projektów idzie jak po grudzie. Przekonało się już o tym wiele firm, które po tym jak zrozumiały swoje wcześniejsze błędne zachowanie zaczęły na potęgę organizować imprezy firmowe integracyjne.


sklep papierniczy online

Materiały, które ułatwiają pracę w biurze

Praca w biurze wymaga odpowiedniej organizacji. W tym celu wykorzystuje się różnego rodzaju akcesoria biurowe w celu zachowania odpowiedniego porządku. Wszystko po to, aby ułatwić pracę w biurze. Jakie zatem materiały biurowe mogą być przydatne?

Segregatory

Trudno jest dziś wyobrazić sobie jakiekolwiek biuro bez segregatorów. To idealne narzędzie pozwalające na zachowanie właściwego porządku w dokumentach. W każdym segregatorze przechowywać można inny rodzaj dokumentów. Każdy z nich może być w innym kolorze i indywidualnie oznaczony. Dzięki temu nigdy nie ma problemów z odszukaniem potrzebnego dokumentu. Najlepszym miejscem do zakupu segregatorów będzie sklep biurowy.

Półki na dokumenty

Dokumenty znalazły się już w segregatorach. Jednak to za mało. Wszystkie te segregatory trzeba gdzieś przechowywać. Nie mogą przecież leżeć na ziemi. Dlatego warto jest do biura zakupić półki na dokumenty, a konkretnie na segregatory. Różne półki oferuje niejeden sklep biurowy. Kupując półki uwagę zwrócić należy na ich wymiary. Muszą być dobrane tak, aby segregatory idealnie się w nich mieściły.

Kartony na dokumenty

Każdy sklep papierniczy online oferuje kartony na dokumenty. Po co mogą być przydatne? Przede wszystkim w celu właściwego przechowywania dokumentów archiwalnych. W każdej firmie jest ich niemała ilość. Warto zatem zadbać o to, aby były przechowywane bezpiecznie. Co ważne, sklep papierniczy online oferuje takie kartony w bardzo różnych rozmiarach.


skoroszyty

Jak uporządkować chaos w biurze?

Osoby pracujące w biurach zazwyczaj narzekają na brak przestrzeni. Nic dziwnego – pokoje mają zazwyczaj dość ograniczony metraż, a nawał pracy wcale nie ułatwia odpowiedniego ich zagospodarowania. Na pomoc mogą przyjść różnego rodzaju akcesoria biurowe, które pomagają zapanować nad chaosem. Badania już dawno wykazały, że w uporządkowanej przestrzeni pracownik pracuje o wiele wydajniej i sprawniej wykonuje powierzone mu zadania.

Jak zapanować nad bałaganem na biurku?

Uporządkowanie przestrzeni biurowej powinno być priorytetem, jeśli chce się, by praca przebiegała bez zakłóceń. Na pomoc mogą przyjść różnego rodzaju skoroszyty oraz organizery, które pomogą uporządkować i przechowywać ważne akta. Przedmioty tego typu kupić można w każdym sklepie z artykułami biurowymi. Warto jednak zwracać uwagę na to, by wybierać produkty wysokiej jakości – na przykład skoroszyty, które mają za zadanie chronić dokumenty, czasem bardzo ważne.

Nie wolno zapominać o drobiazgach

Skoroszyty, segregatory czy też różnego rodzaju organizery to nie wszystko – w pracy biurowej przyda się o wiele więcej różnego rodzaju drobiazgów. Spinacze, zszywacze czy też dziurkacze – bez tego nie może się obejść żadne stanowisko pracy biurowej. Dlatego każdy pracownik powinien mieć do dyspozycji biurko, w którym może przechowywać wszystkie potrzebne mu akcesoria – dzięki temu na blacie może zaplanować ład i porządek. W trakcie pracy biurowej warto dbać o to, by regularnie uzupełniać braki zaopatrzenia, tak by nie powodować niepotrzebnych napięć oraz przestojów w pracy.